Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток №1
до наказу № 37
від 06.03.2019 року
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ аналітично-статистичної роботи та ведення архіву
Першотравневого районного суду м. Чернівці
І. Загальні положення
1.1. Положення про відділ аналітично-статистичної роботи та ведення архіву Першотравневого районного суду м. Чернівці (далі - Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників відділу аналітично-статистичної роботи та ведення архіву Першотравневого районного суду м. Чернівці.
2.1. Відділ аналітично-статистичної роботи та ведення архіву Першотравневого районного суду м. Чернівці (далі - відділ) утворюється та функціонує в структурі апарату Першотравневого районного суду м. Чернівці (далі – суд) відповідно до статті 155 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
3.1. Відділ є структурним підрозділом Першотравневого районного суду м. Чернівці (далі - суд) і забезпечує діяльність суду з питань, що належать до компетенції відділу.
4.1. Відділ у своїй діяльності безпосередньо підпорядковується начальнику відділу.
5.1. Зміни і доповнення до Положення про відділ затверджуються наказом керівника апарату суду.
6.1. Робота відділу ведеться згідно затвердженого плану роботи суду та відділу.
7.1. Коло службових обов'язків працівників відділу визначається посадовими інструкціями, які затверджує керівник апарату Першотравневого районного суду м. Чернівці.
9.1. Відділ, в інтересах всебічного і комплексного забезпечення виконання визначених цим Положенням завдань та функцій, співпрацює з іншими структурними підрозділами апарату суду.
ІІ. Основні завдання та функції відділу.
1.2. Відповідно до основних завдань, визначених цим Положенням, відділ:
1) готує та подає звітність до територіального управління Державної судової адміністрації України в Чернівецькій області щодо результатів розгляду справ судом (щомісячно, щоквартально, за півріччя та рік) та територіального управління статистики Держкомстату за своїм місцезнаходженням;
2) здійснює інформаційно-аналітичне забезпечення суддів та працівників апарату суду;
3) здійснює облік та розгляд звернень громадян і юридичних осіб, здійснює підготовку інформаційних листів, запитів та проектів відповідей на них; проводить аналіз роботи з розгляду звернень;
4) в межах своєї компетенції забезпечує надання статистичних відомостей за запитами на інформацію з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
5) формує базові показники роботи суду за півріччя та рік на основі вихідних даних автоматизованої системи документообігу суду;
6) здійснює контроль за веденням первинного обліку судових справ;
7) здійснює аналіз судової практики щодо стану здійснення судочинства;
8) забезпечує статистичною інформацією суддів та працівників апарату суду;
9)готує аналітичні, статистичні дані щодо характеристики основних показників судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики до доповідних записок про роботу суду за підсумками роботи за півріччя, рік;
10) надає інформацію про ефективність здійснення судочинства суддями;
11) забезпечує розвиток інформаційних зв»язків між судом та відвідувачами суду, органами державної влади, підприємствами, установам та організаціями, засобами масової інформації (далі – ЗМІ), сприяє формуванню об»єктивної громадської думки про діяльність суду;
12) бере участь у підготовці відповідей на запити ЗМІ, матеріалів, спрямованих на спростування публікацій, в яких висвітлено недостовірну інформацію, забезпечує оперативне реагування на запити та критичні публікації, повідомлення;
13) інформує працівників суду про зміни в чинному законодавстві України та судовій практиці судових органів вищого рівня;
14) інформує суддів та працівників суду про зміни щодо ведення статистично-облікової документації;
15) організовує обслуговування працівників суду, які є користувачами бібліотеки та надає їм довідкову-консультативну допомогу;
16) здійснює підписку та зберігання періодичних видань; вживає заходів, спрямованих на забезпечення суду юридичною літературою;
17) здійснює пошук необхідної інформації в інформаційній системі «Ліга Закон»;
18) формує картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження в автоматизованій системі документообігу суду та направляє інформацію про кількість сформованих судом карток до територіального управління Державної судової адміністрації України в Чернівецькій області області;
19) формує картки обліку сум шкоди, завданої злочином в автоматизованій системі документообігу суду;
20) здійснює приймання від структурних підрозділів суду та зберігання архівних документів з різними видами матеріальних носіїв інформації;
21) контролює стан зберігання та правильність оформлення документів у структурних підрозділах суду;
22) повертає структурним підрозділам на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;
23) бере участь у складанні номенклатури справ суду;
24) проводить попередню експертизу цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складає та подає на розгляд експертної комісії проекти описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу) та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу);
25) приймає електронні документи до архіву суду відповідно до вимог, встановлених Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1886/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198.
26) здійснює інформаційне наповнення веб-сайту суду;
27) веде номенклатурні справи відділу;
28) подає пропозиції керівництву суду стосовно вдосконалення форм і методів організації діяльності суду.
ІІІ. СТРУКТУРА ТА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ВІДДІЛУ.
1.3. Структура, чисельність працівників відділу визначаються штатним розписом та структурою Першотравневого районного суду м. Чернівці, затвердженими у встановленому законом порядку територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Чернівецькій області і мають забезпечувати якісне виконання покладених на відділ завдань і функцій.
2.3. За структурою до складу відділу входять: начальник відділу, головні спеціалісти та консультант суду.
3.3. В структурі відділу, на виконання положень статті 158 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» функціонує бібліотека суду для забезпечення суддів, працівників апарату суду нормативно-правовими актами, спеціальною науковою літературою, матеріалами судової практики. Фонди бібліотеки формують друковані видання та комп’ютерні бази даних.
4.3. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог законодавства про державну службу та трудового законодавства.
5.3. У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу згідно наказу керівника апарату суду.
6.3. Начальнику відділу безпосередньо підпорядковані працівники відділу.
7.3. У відділі систематично проводяться наради з питань діяльності відділу.
8.3. Документація відділу ведеться відповідно до установленого в суді порядку та згідно із затвердженою номенклатурою справ, Інструкцією з діловодства в місцевих судах.
9.3. Начальник відділу:
1) планує роботу відділу, здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на відділ;
2) забезпечує захист персональних даних, інформації з обмеженим доступом, яка зберігається у відділі;
3) відповідальний за нерозголошення персональних даних, інформації з обмеженим доступом (конфіденційної, службової), які стали відомі в процесі виконання службових обов'язків, опрацювання матеріалів справ, процесуальних, інших документів;
4) розподіляє обов'язки між працівниками відділу, а у разі службової необхідності проводить перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень службової дисципліни, організовує взаємодію з іншими структурними підрозділами суду;
5) організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками відділу завдань, плану роботи суду, відділу, доручень керівництва суду, інформує про результати виконаної роботи;
6) забезпечує контроль за станом, якістю, повнотою заповнення працівниками апарату суду статистичних карток обліку судових справ; станом ведення діловодства, додержанням встановлених правил роботи з документами у відділі;
7) забезпечує вдосконалення методів роботи відділу, своєчасне проходження і опрацювання документів;
8) представляє відділ на зборах та нарадах працівників апарату суду;
9) здійснює інші повноваження із забезпечення діяльності суду, передбачені посадовою інструкцією та цим Положенням.
1.4. Працівники відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог законодавства про державну службу та трудового законодавства.
2.4. Права та обов»язки працівників відділу визначаються їх посадовими інструкціями, що затверджуються наказом керівника апарату суду.
3.4. Працівники відділу, відповідно до їх прав та обов»язків, визначених посадовими інструкціями, наказами, розпорядженнями керівника апарату суду, вносять до бази даних автоматизованої системи документообігу суду передбачену Положенням «Про автоматизовану систему документообігу суду» інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
4.4. Працівники відділу мають право:
1) користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу» та іншими актами законодавства;
2) на соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу;
3) за дорученням керівництва суду представляти інтереси суду в підприємствах, установах та організаціях, органах влади з питань, що належать до його компетенції;
4) отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов'язків та завдань;
5) в установленому порядку отримувати від працівників суду інформацію, необхідну для виконання посадових обов'язків;
6) за погодженням з керівництвом суду залучати інших працівників апарату суду з метою забезпечення виконання покладених на нього завдань;
7) вносити в межах своєї компетенції пропозиції щодо вдосконалення роботи суду;
8) брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
5.4. Працівники відділу наділені іншими правами, визначеними посадовими інструкціями.
6.4. Працівники відділу зобов'язані:
1) виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка стала їм відома при виконанні службових обов'язків;
2) забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи;
3) дотримуватися Конституції та законів України, інших нормативно-правових актів, вимог Присяги державного службовця, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України № 173 від 17.12.2013, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил етичної поведінки державних службовців, Правил поведінки працівників суду, посадових інструкцій, правил охорони праці та протипожежної безпеки, вимог інших документів, які стосуються роботи суду;
4) виконувати свою роботу у взаємодії з працівниками інших структурних підрозділів;
5) використовувати комп'ютерну техніку та засоби оргтехніки з метою підвищення ефективності та якості своєї роботи та роботи суду в цілому;
6) постійно підвищувати свій професійний рівень.
1.5. Працівники відділу відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про запобігання корупції» несуть відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етичної поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
