1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 та Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного та комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 р. №1227/5 (із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції України від 25.04.2014 р. № 692/5 та від 02.11.2015 р. № 2163/5) Першотравневий районний суд м. Чернівці утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Першотравневого районного суду м. Чернівці, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Державного архіву Чернівецької області.

2. ЕК є постійно діючим органом Першотравневого районного суду м. Чернівці.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується головою Першотравневого районного суду м. Чернівці, входять: суддя, консультант суду (по веденню архіву), консультант (по виконанню справ про адміністративні правопорушення), головний спеціаліст (по кримінальних справах), старший секретар суду (по веденню цивільних справ), секретар суду (по веденню справ про адміністративні правопорушення), секретар суду (з виконання цивільних справ), а також представники ЕПК Державного архіву Чернівецької області (за згодою).

Головою ЕК призначається суддя Першотравневого районного суду, а секретарем – архіваріус суду.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома працівників канцелярії Першотравневого районного суду м. Чернівці та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова Першотравневого районного суду м. Чернівці, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданнями ЕК Першотравневого районного суду м. Чернівці є організація та проведення спільно із канцелярією суду експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві Першотравневого районного суду м. Чернівці; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах.

8. ЕК Першотравневого районного суду м. Чернівці приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК Державного архіву Чернівецької області  проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ, акти про невиправні пошкодження документів НАФ;

схвалення і подання до ЕПК Державного архіву Чернівецької області переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;

схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими суб’єктами владних повноважень, у тому числі на виконання делегованих повноважень;

схвалення номенклатур справ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб,що належать до сфери управління органу вищого рівня та у діяльності яких не утворюються документи НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання працівниками структурних підрозділів Першотравневого районного суду м. Чернівці, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

вимагати від працівників структурних підрозділів Першотравневого районного суду м. Чернівці розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

одержувати від працівників структурних підрозділів Першотравневого районного суду м. Чернівці відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;

визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК Державного архіву Чернівецької області;

заслуховувати на своїх засіданнях працівників структурних підрозділів  Першотравневого районного суду м. Чернівці про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Першотравневого районного суду м. Чернівці, а в разі необхідності працівників Державного архіву Чернівецької області;

інформувати голову Першотравневого районного суду м. Чернівці, керівника апарату суду та заступника керівнка апарату суду з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК головою Першотравневого районного суду м. Чернівці.