Оголошення конкурсу

Загальні умови

Посадові обов’язки

     Забезпечує       зберігання    цивільних  справ та інших матеріалів в канцелярії суду.

     Проводить перевірку відповідності документів у цивільних справах  згідно опису справи.

     Здійснює контроль та виконання по справах, які залишені без руху та підлягають поверненню.

      Проводить роботу щодо звернення рішень по цивільних справах до виконання,   контролює одержання   повідомлень   про   їх   виконання та  забезпечує своєчасне приєднання до цивільних справ.

      Здійснює електронний запит щодо отримання відомостей про реєстраційний  номер облікової картки платника податків фізичної особи.

       Веде роботу із матеріалами та справами, що містять інформацію з грифом обмеження доступу «Для службового користування» та особисті дані.

      Веде відповідні номенклатурні справи, книги та журнали.

      Вносить до автоматизованої системи документообігу суду (далі – Система) в обліково-статистичну картку на цивільну справу відомості щодо набрання судовим рішення законної сили після їх здачі до канцелярії суду.

       Здійснює прийом громадян щодо видачі копій рішень та інших документів з цивільних справ,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду,  а також видачі  справ  для ознайомлення учасникам судового розгляду, провадження в яких закінчено.

      Здійснює підготовку та передачу до архіву суду цивільних справ за минулі роки, провадження у яких закінчено.

       Виконує інші доручення керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та безпосередньо старшого секретаря суду.

       На період тимчасової відсутності старшого секретаря суду виконує наступні обов»язки:

-  вводить до автоматизованої системи документообігу суду (далі - Система) інформацію по судовій справі (документу) до передання її судді (виконавцю);

-   здійснює автоматизований розподіл судових справ  в день їх реєстрації в Системі та передає цивільні  справи і матеріали на розгляд судді, а також здійснює повторний автоматизований розподіл судових справ  та розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;

-   вносить до Системи інформацію про сплату судового збору по справах цивільного та адміністративного провадження,  відомості про платіжний документ та перевіряє наявність в Системі підтвердження зарахування судового збору до державного бюджету по справах, після винесення кінцевого рішення;

-  здійснює прийом цивільних справ і матеріалів після винесення остаточного рішення по справі  від працівників апарату суду і вводить до Системи інформацію щодо судової справи (документа) після засвідчення судового рішення електронно-цифровим підписом судді;

-   здійснює підготовку цивільних справ  із відповідними скаргами для надіслання до судів вищих інстанцій;

-   вносить до Системи відомості щодо набрання судовим рішення законної сили за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції;

- проводить направлення цивільних справ та інших матеріалів по підсудності у відповідності до законодавства України;

-   готує необхідні відповіді при надходженні запитів від установ, організацій та ін.;

- перевіряє правильність заповнення обліково-статистичних карток по справах цивільного та адміністративного провадження в Системі для формування  статистичних   звітів.

Умови оплати праці

-  посадовий оклад – 2643 гривні (постанова КМУ «Про впорядкування структури заробітної плати працівників державних органів, судів, органів та установ системи правосуддя у 2018 році» від 25.01.2018 року № 24);

- надбавка до посадового окладу за ранги державних службовців надається відповідно до постанови КМУ «Питання оплати праці працівників державних органів»  від 18.01.2017 року № 15;

-  надбавки, доплати та премії відповідно до статей 50, 51, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.15. № 889-УІІІ;

-   соціально-побутове забезпечення державних службовців ( стаття 54 Закону України «Про державну службу» від 10.12.15. № 889-УІІІ);

- щорічні основні та додаткові відпустки надаються відповідно до статей 57, 58 Закону України «Про державну службу» від 10.12.15. № 889-УІІІ;

Інформація про строковість чи

безстроковість призначення на посаду

На період знаходження основного працівника у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів для зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява про не застосування заборон, визначених частиною 3 або частиною 4 статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надання згоди на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія документа про освіту.

5. Оригінал та копія посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6. Заповнена особова картка державного службовця встановленого зразка Національним агентством з питань державної служби.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік за формою, що визначається Національним агентством з питань запобігання корупції (роздрукований примірник із сайту Нацагенства).

ПРИМІТКА: документи, зазначені у пунктах 2 і 3, пишуться власноручно.

Строк подання документів: до 17 години 00 хвилин

23 травня 2018 року включно.

Дата, час і місце проведення конкурсу

28 травня 2018 року о 10.00 год.

Першотравневий районний суд м. Чернівці

м. Чернівці вул. Головна, 105

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Сербінська Валентина Іллівна

Тел.(037) 52-66-11

Email: inbox@ptr.cv.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем молодшого

бакалавра або бакалавра, рекомендовано за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Професійна компетентність

Вимога

Компоненти вимоги

1

Професійні чи технічні знання

Знання діловодства; вміння працювати з інформацією; орієнтація на досягнення кінцевих результатів; вміння ефективно використовувати свій робочий час; вміння надавати пропозиції, їх аргументувати; вміння працювати в команді

2

Спеціальний досвід роботи

Не потребує

3

Знання сучасних інформаційних технологій

Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office ( Word, Excel; Power Point) або альтернативним пакетом Open Office, Libre Office; навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет.

4

Особистісні якості

Відповідальність; самостійність в роботі;  уважність; наполегливість; ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; здатність приймати зміни та змінюватись; вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

- Конституції України;

- Закону України «Про державну службу»;

- Закону України «Про запобігання корупції»;

- Закону України "Про судоустрій і статус суддів";

- Закону України «Про очищення влади»;

-Закону України «Про доступ до публічної інформації»

2

Знання спеціального законодавства, що пов»язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

КЗпП України, КК України, КПК України, ЦК України, ЦПК України, КУпАП, КАС України,  актів  Президента України, Верховної  Ради України та Кабінету Міністрів України, нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, постанови, накази, інструкції та рекомендації Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації; Положення про автоматизовану систему документообігу суду; Положення про канцелярію Першотравневого районного суду м. Чернівці; Положення про апарат Першотравневого районного суду м. Чернівці; Положення про архів Першотравневого районного суду м. Чернівці;  Положення про експертну комісію Першотравневого районного суду м. Чернівці; Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад та управлінської документації суду, затвердженої наказом ДСА України від 15.12.2011 року № 168; Перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затверджених наказом ДСА України від 11.10.2010 року № 22; Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах; Правила етичної поведінки державних службовців; Правила поведінки працівника суду; Правила внутрішнього службового розпорядку суду.