Оголошення конкурсу на заміщення вакантної посади

Загальні умови

Посадові обов’язки

     Здійснює приймання та реєстрацію в автоматизованій системі документообігу суду (далі - Система)  вихідної кореспонденції суду ( в т.ч. фельд»єгерським зв»язком чи нарочним), а також законвертовує, адресує, маркує.

     Під час прийому вихідної документації обов»язково проводить перевірку: наявності підпису на документі; наявності віз співвиконавців на другому примірнику документа (за умови їх призначення); зазначення повної поштової адреси; наявності усіх додатків, зазначених у тексті документа; відповідності кількості примірників документа кількості адресатів.

     Забезпечує зберігання судових справ, в т.ч. з речовими доказами, та інших матеріалів, які передані на відправку.

     Здійснює облік вихідної кореспонденції, що передається до фельд»єгерського зв»язку, до поштового відділення чи передається нарочним та готує відповідні реєстри за допомогою Системи.

     Здійснює пересилання документів з грифом "Для службового користування" до інших організацій у межах України рекомендованими відправленнями чи фельєгерським зв»язком  (далі -  «ДСК»).

     Здійснює доставку документів з грифом "ДСК" в інші організації на підставі письмового доручення керівника апарату суду.

     Забезпечує правильність оформлення для відправки документів,  справ з  грифом "ДСК", а саме:  конверти повинні бути запаковані таким чином,  щоб виключалася можливість доступу до них.

     На конверті (упаковці) зазначаються адреси і  найменування одержувача та відправника, номери вкладених документів з проставленням позначки "ДСК".

      Веде роботу із матеріалами та справами, що містять інформацію з грифом обмеження доступу «Для службового користування» та особисті дані.

       Веде відповідні номенклатурні справи, книги та журнали.

На період тимчасової відсутності секретаря суду (по вхідній кореспонденції)  за наказом керівника апарату суду виконує дані обов»язки.

Виконує  інші доручення голови суду, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду та безпосередньо старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 2000 грн.

Надбавка до посадового окладу за ранги державних службовців відповідно до постанови КМУ «Питання оплати праці працівників державних органів»  від 18.01.2017 року № 15.

Надбавки, доплати та премії відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.15. № 889-УІІІ.

Інформація про строковість чи

безстроковість призначення на посаду

На період знаходження основного працівника у відпустці по догляду за дитиною до досягненню нею трьохрічного віку

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби.

3. Резюме у довільній формі.

4. Письмова заява про не застосування заборон, визначених ч.3 або ч.4 ст.1 Закону України «Про очищення влади» та надання згоди на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копію довідки встановленої форми про результати такої перевірки.

5. Копія документів про освіту.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік за формою, що визначається Національним агентством з питань запобігання корупції.

ПРИМІТКА: бланки документів, зазначені у пунктах 2, 4 та 6, можна отримати в канцелярії суду.

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційних веб-сайтах Першотравневого районного суду м. Чернівці та Національного агентства з питань державної служби.

Дата, час і місце проведення конкурсу

12 травня 2017 року о 10.00 год.

Першотравневий районний суд м. Чернівці

м. Чернівці вул. Головна, 105

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Сербінська Валентина Іллівна

Тел.(032) 52-66-11

Email: inbox@ptr.cv.court.gov.ua

Вимоги до професійної компетентності

Загальні вимоги

1

Освіта

вища освіта за освітнім ступенем молодшого

бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Спеціальні вимоги

1

Освіта

Рекомендовано за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

2

Знання законодавства

Конституція України; Закон України «Про державну службу»; Закон України «Про запобігання корупції»; Закон України "Про судоустрій і статус суддів", Кодекси України, рішення  Конституційного  Суду  України,  акти  Президента України, Верховної  Ради України та Кабінету Міністрів України, акти законодавства та нормативні документи, що регламентують діяльність судових органів, Положення про Державну судову адміністрацію України, Положення про територіальні управління державної судової адміністрації, постанови колегії, накази, інструкції  та рекомендації Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації; Положення про автоматизовану систему документообігу суду; Положення про апарат Першотравневого районного суду м. Чернівці; Положення про експертну комісію Першотравневого районного суду м. Чернівці; Положення про архів Першотравневого районного суду м. Чернівці; Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах.

3

Професійні чи технічні знання

Знання з питань звітності і діловодства, достатній рівень користування персональним комп’ютером, відповідне програмне забезпечення, необхідне для якісного виконання покладених завдань, використовувати офісну техніку

4

Спеціальний досвід роботи

не потребує

5

Знання сучасних інформаційних технологій

Вміння користуватися ПК (MS Office, Outlook Express, Internet)

6

Особистісні якості

Відповідальність; самостійність в роботі;  уважність; наполегливість; ініціативність;  орієнтація на саморозвиток; вміння працювати в стресових ситуаціях;

вміння працювати з інформацією; вміння вирішувати комплексні завдання; вміння ефективно використовувати свій робочий час; вміння працювати в команді.