flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

                                                                                                                                                Додаток № 1
                                                                                                                                               (до наказу Першотравневого районного суду
                                                                                                                                                м. Чернівці від  29 квітня 2016 р. № 42 )
 
 
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок організації доступу до публічної інформації,
що знаходиться у володінні Першотравневого  районного суду м.Чернівці
 
 
Розділ I. Загальні положення
 
1.1. Це Положення розроблено на виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 № 2939-VI (далі - Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що заходиться у володінні Першотравневого  районного суду м. Чернівці
1.2. Першотравневий районний суд м. Чернівці (далі – суд) є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.
            1.3. Відповідальними за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні суду є  керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду та головний спеціаліст інформаційних технологій, завданнями яких є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.
1.4.  Визначення понять:
1) запит на інформацію - це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;
2)  публічна інформація - це відображена та задокументована будь-якими особами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення судом повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суду;
3)запитувачі інформації - фізичні, юридичні особи, крім суб'єктів владних повноважень, об'єднання громадян без статусу юридичної особи;
4) звернення громадян - викладені в письмовій або усній формі пропозиції, (зауваження), заяви (клопотання) і скарги;
5) суб'єкт владних повноважень - орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб'єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.
1.5.  Правове регулювання відносин, пов'язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Законів України «Про доступ до публічної інформації», «Про судоустрій і статус суддів», «Про інформацію», «Про доступ до судових рішень», Цивільного процесуального кодексу України, Господарського процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України.
1.6. Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.
 
 
Розділ II. Забезпечення доступу до публічної інформації
про діяльність суду
 
2.1.  Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується:
1)  оприлюдненням публічної інформації в засобах масової інформації;
2)  розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет;
3) розміщенням публічної інформації на інформаційних стендах у приміщенні суду;
4)  присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;
5)  наданням інформації за запитами на публічну інформацію.
2.2. Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.
2.3. Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства.
У випадку, якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається в тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.
Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об'єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону структурними підрозділами або уповноваженими посадовими особами.
2.4. Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.
Перелік відомостей, що належать до інформації з обмеженим доступом, а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації, визначається в додатку 1 до цього Положення.
2.5. Відповідальними за підготовку матеріалів щодо розміщення вказаної інформації на веб-сайті суду є:
      -  про нормативно-правові засади діяльності суду, матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт, будівництво адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; організацію медичного обслуговування суддів та працівників апарату – керівник апарату;
- про наповнення інформацією веб-сайту суду,    про інформаційно-телекомунікаційні системи, бази даних суду, щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій;
- про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх і сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад,– заступник керівника апарату суду;
-  щодо інформації довідкового характеру з  документів, що зберігаються в архіві суду, -  
   консультант;
- про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах,  
 матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду – головний спеціаліст по
  статистиці, консультант;
- про пожежну безпеку в суді – судовий розпорядник;
- про охорону праці та техніку безпеки,  – головний спеціаліст;
- про прийом  позовних заяв від громадян у суді –  консультант; головний спеціаліст по
  статистиці;
- про час і місце розгляду справ у суді – секретарі судових засідань.
 
 
Розділ IIІ. Оприлюднення інформації, що знаходиться
у володінні суду
 
3.1. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечується відповідно до законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства».
Порядок взаємодії Першотравневого районного суду м.Чернівці з
представниками ЗМІ визначено у додатку 2 до цього Положення.
3.2. Оприлюднення на веб-сайті суду інформації, підготовленої з урахуванням вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації», забезпечується керівником апарату.
3.3. Розміщенню на офіційному веб-сайті суду, зокрема, підлягають:
1)  інформація про діяльність суду:
- місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;
- прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв'язку, адреси електронної пошти голови суду та його заступників, суддів, керівника апарату суду та його заступника;
-  розклад роботи та графік прийому громадян;
-  вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;
2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;
3) інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;
4) інформація про час і місце розгляду справ у суді;
5) інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;
6) інформація про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні суду;
7) звіти, в тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;
8) інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.
3.4. Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України «Про доступ до судових рішень».
3.5. У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщується інформація:
1) про порядок роботи суду, включаючи порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об'єднань громадян, з питань, пов'язаних з організацією діяльності суду.
2)  відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в суді;
3) банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та державного мита (судового збору);
4)  порядок присутності на судовому засіданні, заходи, які застосовуються до порушників, порядок пропуску до приміщення суду і зали судових засідань;
5)  умови і порядок отримання інформації про діяльність суду;
6)  інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.
3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні в суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіотехнічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.
3.7. Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.6, до приміщення суду і зали судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщення суду та на його територію транспортних засобів.
3.8. Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України «Про доступ до публічної інформації».
З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в кабінеті № 4 та на офіційному веб-сайті суду (додатки 3- 5 до цього Положення).
Якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит особисто, його має оформити
відповідальна особа канцелярії Першотравневого районного суду м.Чернівці, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та
надати копію запиту особі, яка його подала.
Форма електронного запиту на інформацію містить інструкцію щодо його
заповнення (додаток 6 до цього Положення).
 
 
Розділ IV. Порядок реєстрації запитів та опрацювання
 запитів на інформацію
 
4.1.З апити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.
4.2. Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі документообігу суду.
4.3. Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції секретар  суду виокремлює запити на інформацію і невідкладно передають їх  голові суду  або його заступнику.
4.4. За рішенням голови суду або керівника апарату відповідальним за надання відповіді на окремий запит може бути визначено відповідального виконавця.
4.5. Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови суду, керівника апарату суду чи його заступника невідкладно передається для опрацювання та  виконання безпосереднім виконавцям.
4.6. Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).
4.7. Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту судом.
4.8. У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
 
Розділ V. Порядок надання  інформації про діяльність суду
 
5.1.  Відповідь на запит надається  відповідальними  особами  за підписом голови суду або  керівника апарату чи його заступника .
Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено кілька осіб, а відповідальним за надання відповіді - одного з них, а також відповідь з відмовою в наданні інформації з підстав, передбачених підпунктом 1 пункту 5.4 цього Положення, надається за підписом керівника апарату суду або його заступника.
5.2. Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.
5.3. У випадку якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.
5.4. Відповіді на запит підлягають обов'язковій реєстрації в суді.
5.5. Суд має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо він не володіє і не зобов'язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3)  не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п'ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», відповідно до якої запит на інформацію має містити:
-  ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
-  підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов'язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.
5.6. Інформація на запит надається безкоштовно.
У разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов'язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.
Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації, затвердженої наказом Першотравневого райсуду м. Чернівці від 26.03.13 № 46
 

 
Додаток № 1 до Положення
 
ПЕРЕЛІК 
відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом, а
також відомостей, які не містять ознак публічної інформації
 
1. Не належить до публічної інформації Першотравневого районного суду м. Чернівці:
-      інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована
жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування якої не
передбачено чинним законодавством України;
-      інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов'язаних зі
співробітництвом Першотравневого районного суду м. Чернівці із судовими
органами інших держав, міжнародними організаціями, дипломатичними установами,
акредитованими в Україні;
-      інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади,
органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями,
фізичними особами, громадськими об'єднаннями;
 
 -   внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони
пов'язані з розробкою напряму діяльності Першотравневого районного суду м. Чернівці, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню
та/або прийняттю рішень;
 -        інформація, що міститься в матеріалах судових справ.
            2. Публічною інформацією з обмеженим доступом Першотравневого районного суду м. Чернівці є:
 1) конфіденційна інформація - інформація, доступ до якої обмежено фізичною або
юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у
визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;
 2) таємна інформація - інформація, яка містить державну, професійну, банківську
таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої
обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до
публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і
державі;
3)  службова інформація - інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф
«для службового користування».
 

 Додаток № 2до Положення
ПОРЯДОК
взаємодії Першотравневого районного суду м. Чернівці
     із представниками засобів масової інформації
 
1. Взаємодія Першотравневого районного суду м. Чернівці з
вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі - ЗМІ) проводиться
відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про
порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого
самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної
інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про
телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства» та цього Положення.
2.  Організація роботи щодо взаємодії Першотравневого районного суду м. Чернівці із ЗМІ покладається на консультанта суду, виконуючого обов»язки прес-секретаря.
3.  Відвідування судових засідань Першотравневого районного суду м. Чернівці представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред'явленням
службового посвідчення, а представниками іноземних ЗМІ - за акредитаційною карткою,
виданою прес-службою Міністерства закордонних справ України, крім випадків
проведення закритих судових засідань відповідно до приписів чинного процесуального
законодавства України.
4.  Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на
відкритому судовому засіданні,  можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.
5.  Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.
 
6.   Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися
загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства
 України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.
7.    Акредитація представників ЗМІ на засідання та інші офіційні заходи у
Першотравневому районному суді м. Чернівці за межами судового розгляду справи
здійснюється на кожен захід окремо шляхом складання консультантом суду, виконуючого обов»язки прес-секретаря, відповідних списків.
8.    Списки представників ЗМІ, які висловили бажання бути присутніми на
відповідному заході, складаються на основі телефонних, письмових, надісланих
електронною поштою заявок із зазначенням імен та прізвищ цих представників, назв і
видів ЗМІ, які вони представляють, у часових межах, визначених у прес-анонсі.
9.    Інформування представників ЗМІ про заходи, які проводитиме Першотравневий районний суд м. Чернівці (прес-конференції та ін.), відбувається шляхом
завчасного розміщення на офіційному веб-сайті суду прес-анонсів та розсилання їх на електронні адреси ЗМІ.
 
10.  Якщо кількість представників ЗМІ, які виявили бажання акредитуватися на
захід, перевищує наявну кількість місць у приміщенні, де відбуватиметься захід, керівник
апарату суду на цій підставі та з поясненням причини може припинити акредитацію.
11.   Представники ЗМІ повинні дотримуватись Правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затвердженими Наказом Державної судової адміністрації України та Міністерства внутрішніх справ України 12.09.2005 року № 102/765, приходити завчасно (не пізніше, ніж за 10-20 хвилин до початку заходу), маючи при собі посвідчення особи.
               12.  Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від їх
характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть
надаватися відповідальними особами суду в усній формі на усні запити журналістів та в
письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.
             13.  Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ
щодо діяльності Першотравневого районного суду м. Чернівці готують у межах
своєї компетенції, визначені резолюцією голови суду.
              14. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують
оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

  
Додаток № 3до Положення
 
Форма електронного запиту на інформацію
 
 
Прізвище/Найменування   юридичної особи, об’єднання громадян                                                     
 
 
Ім’я                                 
 
 
По батькові  
 
 
Номер телефону                      
           
Електронна адреса                                 _________________________
Поштова адреса         вулиця, проспект ________________________
                                    будинок, корпус _________________________
            квартира ________________________________
            населений пункт__________________________           
область __________________________________
район ___________________________________
                                    індекс____________________________________
 
 
Зміст запиту 
 
 
           Прошу надати відповідь    
                                           Поштою _________________________________
                                             Факсом  _________________________________
                                            Електронною поштою _____________________
 

Додаток № 4до Положення
 
Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)
 
Першотравневий районний суд м. Чернівці
 вул. Головна, 105  м. Чернівці  59000
 
________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)
                                                                          
                                                                           який(яка) мешкає за адресою:
________________________________________
________________________________________
тел. _________; е-mail:___________
 
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
            Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації", статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України "Про інформацію" прошу надати мені наступну інформацію:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
            Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:
____________________________________________________________________________
 
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ______________
                    (підпис)
 
 
«___» __________ 20__ року             ___________                    ______________________
               (дата)                                                     (підпис)                                          (ініціали, прізвище)
 
 

                                                                                                                       Додаток № 5до Положення
 
Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)
  
Першотравневий районний суд м. Чернівці
вул. Головна, 105 м Чернівці  58000
________________________________________
                                                                                         (назва юридичної особи, об’єднання громадян)
________________________________________
________________________________________
                                                                            (адреса місця розташування)
_______________________________________
тел. _________; е-mail___________
 
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ
            Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації", статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України "Про інформацію" прошу надати таку інформацію: ______________________________________
_____________________________________________________________________________
            Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою: ______________
 _________________________________________________________________________
Ознайомлений(а) з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації" щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ______________
    (підпис)
 
 
 
«___» __________ 20__ року             ____________                    ______________________
              (дата)                                                       (підпис)                                            (ініціали, прізвище)
 
                                                                                 

 
                                                                                                                       Додаток № 6до Положення
 
 
ІНСТРУКЦІЯ
щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію
 
            Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.
            Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Першотравневому районному суді  м. Чернівціті (далі − суд) не розглядатиметься.
            Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до суду засобами поштового зв’язку (вул. Головна, 105 м. Чернівці 58000).
            Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».